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💰 종합소득세 필요경비계산, 이걸로 세금 확 줄일 수 있다고요?

by 포로도 2025. 5. 30.

💰 종합소득세 필요경비계산, 이걸로 세금 확 줄일 수 있다고요?

진짜 소득은 얼마일까요? 수입이 다 내 돈이 아니쥬~ 필요경비가 핵심!

세금 얘기 나오면 제일 먼저 드는 생각…
“아니, 버는 족족 다 세금 떼가면 난 뭐 먹고 살라는 거냐고요 ㅠㅠ”
근데! 다행히도 국세청도 그걸 알고 있었는지
우리가 필요경비라는 이름으로 쓰는 돈은 빼주긴 하쥬~ㅎㅎ

근데 이게 또 만만치 않음…
“도대체 어디까지가 경비로 인정되는 거야?”
“영수증 다 모아야 되는 거임?”
“경비 못 잡으면 세금 진짜 왕창 나오는 거 아냐??”
이런 걱정들이 한 가득이더라구요.

그래서 오늘은!
종합소득세 신고할 때 필요한 '경비 계산법',
기초부터 꿀팁까지 전부!
사장님 마인드로 이해할 수 있게,
초간단 예시까지 들어가며 풀어드리겠슴미다.

사업자, 프리랜서, 디자이너, 유튜버, 강사, 택배, 배달 다~ 모이세용!

 

 

필요경비계산

 

 

 

1. 필요경비란 도대체 뭘 말하는 걸까? 🤷‍♂️

필요경비는 한 마디로
수익을 올리기 위해 필수로 쓴 돈”이에요!
사업하거나 프리랜서로 일하면서 들어간 지출 중
업무와 관련된 지출이라면 거의 다 포함될 수 있쥬~

예를 들면?
사무실 임대료, 광고비, 장비 구입비, 소모품, 택배비, 출장비, 통신비 등등!
심지어 업무용 차량 유지비나 업무 관련 식비도 일정 조건만 맞으면 경비 인정 가능!

요즘 유튜버나 강사님들, 블로거분들도
카메라, 편집 프로그램 구독료 다 경비처리 가능하쥬~


2. 무작정 다 넣으면 되는 건 아니쥬… 조건이 있다구요! 🔍

경비는 무조건 다 인정되는 건 아니고요,
증빙이 있어야 함!
국세청이 제일 좋아하는 건 전자세금계산서, 카드매출, 현금영수증!

영수증만 덜렁 있는 거보다
사업자 명의 카드로 결제된 내역이면 훨씬 좋구요~

그리고 업무와 관련 있어야 함다!
개인 식사, 가족 경조사, 자녀 학원비 같은 건
절대 안 됩니다 ㅠㅠ (걸리면 가산세 ㄷㄷ)


3. 직접 작성하는 방식? 간편장부, 복식부기 따라 달라요!

경비 계산은 내가 사용하는 장부방식에 따라 달라져요.

  • 간편장부 대상자:
    수입과 지출만 잘 기록하면 OK!
    실제 쓴 돈 기준으로 신고 가능~ 단, 영수증 필수!
  • 복식부기 대상자:
    자산, 부채, 자본까지 꼼꼼하게 반영해서
    정식 회계기준으로 경비 처리해야 해요!
    복식은 경비 항목도 더 복잡해서 세무사 도움 받는 게 좋아요~

4. 경비 누락되면 얼마나 손해냐면요… 😱

예를 들어볼게요!
연 매출 5,000만원인데
경비로 1,000만원 신고한 사람 vs 3,000만원 신고한 사람

과세표준 차이가 무려 2,000만원!
세율이 6%만 적용돼도 세금 120만원 차이남다 💣

경비 하나 제대로 못 챙기면
진짜 세금으로 날려버리는 돈이 어마어마하다는 거쥬…ㅠㅠ


그래서 ‘영수증 모으는 습관’은 필수!!


5. 필요경비 꿀팁! 이런 것도 경비 인정 가능?! 💡

✔ 업무용 핸드폰 요금
✔ 유튜브 촬영 장비, 편집 툴
✔ 업무 관련 독서 및 교육비
✔ 택배·배달 앱 이용료
✔ 블로그 운영비, 도메인/호스팅비

단, ‘업무 목적’이라는 전제가 꼭 필요하고요!
‘공동경비’라면 업무 비율만큼만 경비 처리 가능해요~

예: 핸드폰 요금의 70%는 업무용, 30%는 개인용으로 분리 처리


6. 무기장? 장부 없이 신고하면 무슨 일이… 😭

필요경비를 제대로 계산하려면
장부 작성이 거의 필수인데요,
이걸 아예 안 하고 대충 신고하면?

👉 바로 ‘무기장 가산세’ 나옵니다!
세금 20% 더 내게 될 수도 있다는 소리…ㅠㅠ

장부 쓰기 귀찮다고 그냥 소득만 대충 신고하셨다간
나중에 세무조사 대상도 될 수 있으니
정확하게! 성실하게! 작성하자구요~

 

 

줄이기

✨ 꼭 짚고 넘어가야 할 포인트들!

❓ 영수증 없으면 경비 인정 아예 안 되나요?

👉 무조건 그렇진 않아요.
소액이거나 반복적 지출은 ‘간이영수증’으로도 인정될 수 있어요.
하지만 신용카드나 현금영수증, 세금계산서가 훨씬 안전하고 인정률 높쥬!

❓ 식비도 필요경비에 포함되나요?

👉 YES, 업무와 관련된 식사라면 가능합니다!
예: 거래처와 회의 후 식사, 직원 회식 등은 OK
하지만 개인 점심, 가족 외식은 NoNo ❌

❓ 프리랜서인데 영수증 관리 너무 귀찮아요ㅠㅠ

👉 카드 따로 쓰세요!
‘프리랜서 전용 체크카드’ 하나 만들어두면 경비 자동 정리되고
나중에 엑셀 다운로드도 쉬워요~ 이거 은근 꿀팁이에요 🍯


🧾 세금은 버는 게 아니라, 줄이는 게 실력!

많이 버는 것보다
똑똑하게 아끼는 게 진짜 실력이라는 거…
사업 오래 하신 분들은 이거 다 알고 계시더라구요 ㅎㅎ

필요경비 잘 챙기면
세금도 줄고, 순수익도 확 느는 효과!
결국 돈 남는 장사를 하려면
“장부와 영수증은 곧 내 통장”이라 생각하심 됨다~ 💸


💬 혹시 여러분은 어떤 항목들 경비로 넣고 계신가요?

처음 장부 쓰면서 가장 어려웠던 부분은 어디였나요?
혹시 “이건 넣어도 되나…?” 하고 망설였던 지출이 있으셨다면
댓글로 살짝 남겨주세요~ 같이 얘기 나눠보아요 ㅎㅎ

여러분만의 경비 계산 꿀팁도 환영함다! 🙌


🔖 관련 키워드

종합소득세, 필요경비, 세금 줄이기, 장부 작성, 프리랜서 세금, 사업자 절세